(Denna policy gäller för alla Selectamark-webbplatser, inklusive www.selectamark.co.uk , www.selectadna.co.uk , www.selectadna.com , www.secureassetregister.com och www.bikeregister.com .)

1) Om oss

Selectamark Security Systems plc ("Selectamark", "vi", "oss") är en ledande brittisk leverantör av lösningar för märkning av egendom, kriminalteknisk kodning och identifiering av tillgångar, utformade för att avskräcka från stöld och hjälpa till att återfå stulen egendom.

Denna integritetspolicy innehåller information om våra rutiner för dataskydd.  Den omfattar vår verksamhet som personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar.

Under vissa omständigheter kan vi också agera som personuppgiftsbiträde för partnerorganisationers eller offentliga myndigheters räkning (t.ex. när vi hanterar uppgifter för polisstyrkor som använder våra system för registrering eller återställning av stulna varor). I dessa fall så behandlar vi personuppgifterna strikt enligt den personuppgiftsansvariges skriftliga instruktioner, och med avtalsenliga och tekniska skyddsåtgärder.

Andra organisationer (t.ex. polismyndigheter, försäkringsbolag eller partnerföretag) kan också fungera som personuppgiftsansvariga. I lämpliga fall så är de ansvariga för att tillhandahålla sin egen integritetsinformation.

Registrerat kontor och kontaktadress
1 Locks Court, 429 Crofton Road, Locksbottom, Kent BR6 8NL, Storbritannien

Information om företaget
Registrerat i England nr 1024280 | VAT-nr GB 512 8043 77 | ICO registreringsnummer Z5102461

Kontaktuppgifter
E-post: [email protected] | Tel: +44 (0)1689 860757 | Post: enligt ovan

2) Vad denna policy omfattar

Detta integritetsmeddelande förklarar hur vi samlar in, använder, delar och skyddar personuppgifter, samt vilka rättigheter du har, inom alla områden av Selectamark:s verksamhet, inklusive men inte begränsat till:

·      Onlinetjänster och registreringsportaler (t.ex. BikeRegister, Secure Asset Register, SelectaDNA-webbplatser)

·      Produktinköp, leverans och kundstöd

·      Märkning, registrering och ägarstyrning av produkter och tillgångar

·      Samarbete med polis och andra offentliga myndigheter för att förebygga och upptäcka brott (inklusive återhämtning av tillgångar)

·      Marknadskommunikation och evenemang

·      Webbplatsanvändning, analys och cookies

När vi hänvisar till "personuppgifter" så menar vi all information som rör dig som en identifierbar individ.

3) Personuppgifter som vi samlar in

Vi kan samla in och behandla följande typer av information:

·      Identitets- och kontaktuppgifter: namn, titel, adress, e-post, telefonnummer, organisation.

·      Konto- och registreringsuppgifter: användar-ID, lösenord, koder för tillgångar/kit/märkning, ägarregister och preferenser.

·      Transaktions- och fullgörandedata: beställningar, betalkorts- och bankkontouppgifter (hanteras av säkra betalningsleverantörer), leveransuppgifter, garanti- och serviceinformation.

·      Kommunikation: e-post, supportförfrågningar, samtalsnotiser, chatt- eller livechattmeddelanden.

·      Webbplats / tekniska data: IP-adress, enhets- och webbläsargenererad information, pixlar, loggar och analys-/cookiedata (se "Cookies & analys").

·      Marknadsföringsdata: preferenser, kommunikationshistorik och engagemang (t.ex. öppnade eller klickade e-postmeddelanden).

4) Hur vi samlar in dina personuppgifter

·      Direkt från dig: via onlineformulär, skapande av konto, köp, korrespondens, telefon eller livechatt, eller under evenemang.

·      Automatiskt: genom cookies, analysverktyg och systemloggar.

·      Från tredje män: partnerorganisationer, polis eller offentliga myndigheter, auktoriserade återförsäljare och distributörer, betalnings- och fraktleverantörer.

5) Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder personuppgifter för de ändamål som anges nedan.  För varje ändamål har vi också förklarat vilka typer av personuppgifter som används samt vår "lagliga grund" enligt dataskyddslagstiftningen. 




Detta är vår motivering till att använda dina personuppgifter för det ändamålet. Lagen tillåter endast användning av uppgifter av särskilda skäl - t.ex. för att fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig förpliktelse, tillgodose berättigade intressen, skydda allmänintresset eller inhämta samtycke.

När vår lagliga grund är "avtal" så hänvisar vi, om inget annat anges, till de tillämpliga villkoren för den produkt som du använder:

Informationen ovan gäller för personuppgifter. Vi förbehåller oss också rätten att anonymisera dina personuppgifter och att använda de resulterande icke-identifierbara uppgifterna för alla affärsändamål (inklusive, men inte begränsat till, produktutveckling) och att dela anonymiserade uppgifter med tredje män.

6) Delning av dina uppgifter

Vi säljer aldrig personuppgifter. Vi delar dem endast när det är nödvändigt och endast med kända tredje män.  Där så är möjligt vidtar vi åtgärder för att säkerställa att tredje män uppfyller våra säkerhets- och sekretessstandarder.

Tredje män som vi delar dina personuppgifter med inkluderar:

·      Internationella distributörer av våra produkter som tillhandahåller support på det lokala språket

·      Leverantörer av leverans- och logistiktjänster (t.ex. UPS)

·      betalningshanterare (t.ex. Stripe)

·      Leverantörer av IT- och molntjänster (t.ex. Amazon AWS, Microsoft)

·      Marknadsförings- och kommunikationsplattformar (t.ex. Salesforce)

·      Professionella rådgivare (revisorer, redovisningskonsulter, juridiska ombud)

·      Brottsbekämpande och andra myndigheter (t.ex. brittiska polismyndigheter)

·      Köpare av vårt företag eller dess tillgångar (om vi ingår i en försäljnings-, omorganiserings- eller insolvensprocess)

Alla tredjepartsleverantörer genomgår en due diligence innan de anlitas och måste, om de agerar som personuppgiftsbiträden, ingå databehandlingsavtal. Vi genomför regelbundna granskningar av efterlevnaden.

7) Internationella överföringar

Vi är ett företag baserat i Storbritannien och dina personuppgifter kommer främst att lagras och användas inom Storbritannien och EES.

Vissa av våra IT- och molntjänstleverantörer har verksamhet utanför Storbritannien eller EES. När så sker ser vi till att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats och vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter får en likvärdig skyddsnivå när de lämnar Storbritannien eller EES.

Detta omfattar användning av dataöverföringsavtal (t.ex. UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses) och förlitan på beslut om adekvat skyddsnivå (t.ex. US Data Privacy Framework). Kopior av de skyddsåtgärder som åberopas finns tillgängliga på begäran.

8) Bevarande av uppgifter

Vi sparar personuppgifter endast så länge som detta är nödvändigt för att uppfylla dess syfte och för att uppfylla rättsliga krav, redovisningskrav eller rapporteringskrav. För transaktionsregister så är detta upp till 7 år för skatte-, garanti- och avtalsändamål. För produktregistrering och information om ägande av tillgångar som matas in i en av våra produktdatabaser så sparas uppgifterna tills vi ombeds radera ett konto. När uppgifterna inte längre behövs så raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt. 

9) Säkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, inklusive kryptering (under transport och i vila där så är lämpligt), åtkomstkontroller, behörigheter med lägsta möjliga privilegium, övervakning, testning, personalutbildning och leverantörskontroll. Om du misstänker missbruk eller en säkerhetsincident som rör dina uppgifter, kontakta oss omedelbart på [email protected].

10) Cookies

Våra webbplatser använder cookies och liknande tekniker (inklusive taggar, beacons, skript och pixlar) för att förbättra din upplevelse och förbättra våra tjänster. Vi använder tre huvudkategorier av cookies:

1.        Strikt nödvändiga cookies - nödvändiga för webbplatsens drift, säkerhet och inloggningar.

2.        Prestanda-cookies - hjälper oss att förstå hur besökare använder våra webbplatser och förbättra funktionaliteten.

3.        Inriktningscookies - levererar relevant innehåll eller annonser och mäter effektiviteten.

Vissa av dessa cookies är "sessionscookies", vilket innebär att de tas bort från din enhet när du avslutar din webbläsarsession.  Andra är "beständiga cookies", vilket innebär att de finns kvar under en viss tid efter att du har stängt din webbläsarsession.

Med undantag för strikt nödvändiga cookies använder vi endast cookies med ditt samtycke. Du kan hantera inställningar för cookies via Integritetscentralen på vår webbplats eller via inställningarna i din webbläsare.

Mer information finns i vår cookiepolicy:

11) Dina rättigheter

Beroende på tillämplig lagstiftning så har du rättigheter angående dina personuppgifter.  Dessa inkluderar rätten att få tillgång till, rätta, radera, begränsa, invända mot behandling (inklusive marknadsföring) och flytta dina uppgifter. Alla dessa rättigheter är inte alltid tillämpliga under alla omständigheter, och vissa är föremål för undantag.  Om du kontaktar oss så hjälper vi dig gärna att förstå vilka rättigheter som är tillämpliga under dina omständigheter, eller så kan du besöka ICO:s webbplats för en förklaring: https: //ico.org.uk/global/privacy-notice/your-data-protection-rights/

Om vi förlitar oss på ditt samtycke så kan du när som helst återkalla det. Förfrågan om att utöva rättigheter ska skickas till [email protected]. Vi kan komma att be om identitetsbevis och kommer då att svara inom en månad, såvida inte din begäran är komplicerad, i vilket fall vi kan förlänga med upp till ytterligare två månader.

Utöver dessa rättigheter så har du rätt att göra klagomål till oss om hur vi använder dina personuppgifter. Vi kommer att bekräfta klagomål inom 30 dagar och besvara dem utan onödigt dröjsmål. 

12) Uppgifter om barn

Vi behandlar inte medvetet barns personuppgifter. I villkoren för våra webbplatser anges att användare måste vara 18 år eller äldre.

13) Automatiserat beslutsfattande

Vi fattar inte beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga eller liknande betydande följder och vi använder inte profilering i marknadsföringssyfte.

14) Hur du kontaktar oss & klagomål

För frågor, för att utöva dina rättigheter eller för att lämna in ett klagomål, vänligen kontakta oss på [email protected] i första hand. Om problemet inte kan lösas så kan du skriva till vår verkställande direktör på adressen ovan.

Du har rätt att göra klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet.  I Storbritannien är det ICO.

15) Ändringar och översyn

Denna integritetspolicy granskas årligen (eller tidigare om lagar eller verksamhet ändras) och godkänns av den högsta ledningen. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på våra webbplatser.

Version 2.0 | Publicerad 10 december 2025

EU-bilaga

(Gäller när Selectamark behandlar personuppgifter för personer i Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.)

1. Tillämplighet

Detta tillägg kompletterar Selectamarks integritetsmeddelande för behandlingsaktiviteter som omfattas av EU:s allmänna dataskyddsförordning (förordningen (EU) 2016/679). Om det finns någon konflikt så har detta tillägg företräde för EU/EES-uppgifter.

2. EU:s företrädare

Data Protection Representative Limited, som bedriver verksamhet under namnet DataRep
The Cube, Monahan Road, Cork, T12 H1XY, Republiken Irland
E-post: [email protected]
Webbformulär: www.datarep.com/data-request/

DataRep är ett handelsnamn för Data Protection Representative Limited, registrerat i Irland (nr 616588). Invånare i EU/EES kan kontakta DataRep angående alla integritetsfrågor eller för att utöva sina rättigheter.

3. Tillsynsmyndigheter

Personer bosatta i EU/EES kan lämna in ett klagomål till sin lokala dataskyddsmyndighet (se EDPB:s lista) eller till den brittiska ICO.

4. Språk och tillgänglighet

Denna policy och tillägget är ursprungligen på engelska. Översatta versioner eller sammanfattningar på de viktigaste EU-språken finns tillgängliga på begäran eller via våra EU-webbplatser. Vi kan också tillhandahålla denna information i alternativa tillgängliga format på begäran.

5. Kontakt

Frågor kan skickas direkt till oss ([email protected]) eller, för personer som är baserade i EU/EES, till vår EU-representant (DataRep) ([email protected]).

EU GDPR Addendum
Version 2.0 | Publicerad 10 december 2025