Tämä ilmoitus henkilötietojen käytöstä kuvaa kuinka ja miksi Selectamark Security Systems plc (”Selectamark”) kerää ja käyttää sinun henkilötietojasi.  Tämä ilmoitus kattaa kaikki henkilöt ja organisaatiot, jotka rekisteröivät Selectamark-tuotteensa suojatakseen omaisuuttaan kuin myös kaikkia, jotka käyttävät seuraavia Selectamark-internet-sivustoja:

• www.selectamark.co.uk;
• www.selectadna.co.uk;
• www.selectadna.com;
• www.bikeregister.com; and
• www.secureassetregister.com,

Tämä ilmoitus henkilötietojen käytöstä on osa internet-sivustojen (”www-sivu”)  ja rekisteröintitietokannan (”tietokanta) käyttöehtoja https://www.secureassetregister.com/en/terms . Suorittamalla loppuun rekisteröinnin tai käyttämällä internet-sivustoja, hyväksyt ylläviitatut käyttöehdot ja suostut siihen, että Selectamark käyttää henkilötietojasi tämän ilmoituksen mukaisesti.

1.       Mitä henkilötietoja Selectamark kerää?

1.1 Keräämme henkilötietoja silloin kun vierailija internet-sivuillamme käyttää on-line lomakkeita käyttäjätilin perustamiseen, rekisteröidäkseen omaisuuttaan, asioidessaan kanssamme sähköpostitse tai tehdessään tietokantakyselyjä.  Sinun on mahdollista vierailla internet-sivuillamme rekisteröitymättä tai perustamatta käyttäjätiliä, kuitenkin silloin saattaa olla niin, että internet-sivumme eivät ole täydessä laajuudessa käytössäsi.  Esim. et voi tuolloin rekisteröidä merkintäpakkaustasi ja omaisuuttasi  tietokantaamme.

1.2 Keräämme monenlaista tietoa riippuen siitä mitä millä internet-sivustollamme vierailet.  Rekisteröinnin yhteydessä kysymme esimerkiksi nimesi,  osoitteesi ja sähköpostiosoitteesi, jotta voit suojata omaisuuttasi rekisteröitymällä www.secureassetregister.com tietokantaan.  Saattaa myös olla niin, että suojataksesi omaisuuttasi  annat myös yksityiskohtaista tietoa merkityistä esineistä.

1.3 Vaihtoehtoisesti  voit rekisteröidä Selectamark-pakkauksen tai  antaa lisäinformaatiota merkitsemistäsi esineistä pakkauksen mukana olevalla rekiströintilomakkeella tai toimimalla yhdessä maailmanlaajuisen jakelijaverkostomme kanssa.

1.4 Keräämme myös automaattisesti joitakin tietoja kun vierailet internet-sivustoillamme kuten evästeiden keräämät tiedot, IP-osoite josta tietokoneesi on yhdistetty internettiin, tietokoneeseen ja yhteyteen liittyviä tietoja kuten selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä ja laitealusta ja koko URL-merkkijono ja klikkaukset internet-sivullemme ja pois internet-sivultamme  (sisältäen ajan ja ajankohdan).  Joidenkin vierailujen aikana saatamme käyttää ohjelmistotyökaluja kuten JavaScript mitataksemme ja kerätäksemme tietoa istunnosta kuten: sivuston vastausajat, latausvirheet, vierailuajan pituus sivustolla, sivustolla tehdyt aktiviteetit (scrollaukset, klikkaukset ja hiiren liikkeet (mouse-over)) ja tavat, joilla sivuilta on poistuttu.

2.       Henkilötietojen käyttö

2.1 Käytämme henkilötietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

• Tilausten ja maksujen käsittelyyn, toimitustietojen päivittämiseen
• Ainutkertaisen tuotepakkauksesi ja merkityn omaisuutesi rekisteröintiin
• Käsitellessämme tiedustelujasi ja palvelupyyntöjäsi
• Lähettäessämme tiedotteita ja lisätietoja tuotteistamme ja palveluistamme joiden oletamme kiinnostavan sinua
• Tarjotessamme, parantaessamme ja personoidessamme internet-sivustojemme sisältöä, ulkoasua ja palvelua
• Pyrkiessämme ymmärtämään rekisteröityjen asiakkaidemme  tarpeita ja ostokäyttäytymistä
• Ehkäistääksemme ja estääksemme petoksia ja tai väärinkäytöksiä internet-sivustoillamme
• Mahdollistaaksemme kolmansien osapuolien tuotteisiimme liittyvät lisäarvo- palvelut

2.2. Jos rekisteröidyt tai luot käyttäjätilin intenet-sivustoillamme, saatamme käyttää keräämiämme henkilötietojasi  lisätietojen antamiseen tuotteistamme ja palveluistamme sähköpostin välityksellä. Rekisteröityessäsi voit myös valita, että et halua meiltä tuotteisiin ja palveluihin liittyvää informaatiota.  Myöhemmin voit estää tuotteisiin ja palveluihin liittyvät sähköpostit  lähettämällä meille asiaan liittyvän sähköpostin osoitteeseen [email protected],  klikkaamalla sähköpostiviestissämme olevaa unsubscribe-linkkiä tai muuttamalla asetuksia  asiakasviestintäprofiilissasi.

2.3 Selektamark tarjoaa ”Sinun käyttäjätilisi/ Your Account”-hallintapalvelun, jonka avulla voit koska tahansa tarkistaa että tietosi järjestelmässä ovat oikeat ja ajantasalla. Palvelun avulla sinun on mahdollista päivittää, korjata, muuttaa tai poistaa virheellisiä tietoja.  Jos sinulla ei ole tietokonetta käytössäsi, lähetä päivitys-, muutos- tai poistopyyntösi osoitteeseen:  Selectamark Security Systems plc, 1 Locks Court, 429 Crofton Road, Locksbottom, Kent, BR6 8NL U.K.

2.4 Saatamme myös  käyttää ja julkistaa informaatiota analysointi-, markkinointi- ja strategisiin kehitystarpeisiin, mutta niin että henkilöitä ei voida tunnistaa.

3.       Onko Selectamarkin keräämä tieto muiden käytössä?

3.1  Asiakastiedot ovat tärkeä osa liiketoimintaamme, mutta liiketoimintaamme ei ole asiakastietojen myyminen.  Jaamme keräämäämme asiakastietoa ulkopuolisille vain seuraaviin tarkoituksiin:

• Kun laki niin vaatii, tai kun oikeisistuin, turvallisuusviranomainen (poliisi, tulli, rajavartiolaitos, puolustusvoimat) tai muu valvova viranomainen tietoja virallisesti pyytää
• Liiketoimintamme jatkamiseen uusien omistajien toimesta
• Tavaran- ja palvelujen toimittajille joiden kanssa toimimme yhteistyössä esim. tilaamiesi tuotteiden toimittamisessa

3.2 Aina kun siirrämme henkilötietoja Euroopan Talousalueen ulkopuolisiin maihin varmistamme, että tiedot siirretään kuten tässä ilmoituksessa on kerrottu ja kuten tietosuojalainsäädäntö edellyttää.

4. Tietoturva

Ponnistelemme varmistaaksemme että henkilötietojasi käsitellään tietoturvallisesti ja laisäädännön edellyttämällä tavalla.  Internet-sivustomme on toteutettu alan standardien (sisältäen palomuurit ja suojatut SSL’t)  mukaisesti turvaamaan henkilötietojesi luottamuksellisuuden.  Selectamark käsittelee dataa kuin omaisuuserää , jonka pitää olla turvattu niin katoamista kuin luvatonta käyttöä vastaan. Kuitenkaan dataa,  jota siirretään internetissä tai langattomassa verkossa, ei voida täydellä varmuudella taata turvalliseksi.  Käytämme useita eri tietoturvatekniikoita turvataksemme datan luvattomalta käytöltä niin organisaatiomme sisältä kuin sen ulkopuolelta.

5.   Evästeet

5.1 Internet-sivustomme käyttävät evästeitä.  Eväste on pieni tekstitiedosto joka lähetetään selaimellesi.  Se kerää  rajallisen määrän tietoa siitä kuinka käytät Internet-sivustojamme (esim. mitä selainta käytät).  Käytämme omia (”first party”) evästeitä tarjotaksemme sinulle erityistä toiminnallisuutta (kuten pääsyn suojatulle log-in alueelle niin että sinun ei  tarvitse täyttää web-lomakkeita) ja personoidaksemme sisältöä.  Ilman evästeiden käyttöä tämä olisi mahdotonta

5.2. Käytämme myös seuraavien valmistajien  internet-sivustojen  analysointityökaluja: Google, Inc. ("Google"), Roxr Software Ltd/ GetClicky ("GetClicky") ja Webstat.com LLC ("Webstat").  Google, GetClicky  ja  Webstat ohjaavat  sivuillamme evästeitä ja keräävät datakoosteita siitä kuinka vierailijat käyttävät sivustojamme.  Googlen ja GetClickyn keräämä koostettu data auttaa meitä ymmärtämään kuinka vierailijat toimivat sivustoillamme, mikä auttaa meitä parantamaan tarjontaamme sivustoillamme.  Kaikki koosteet toteutetaan vierailijoiden anonyymisuutta kunnioittaen niin että heitä ei voida identifioida.

5.3 Sinun on  mahdollista poistaa evästeiden käyttö vieraillessasi sivustoillamme, kuitenkin jos päätät tehdä niin, jotkut toiminnalisuudet saattavat poistua käytöstäsi. Miten sinun kannattaa toimia on selainkohtaista, suositamme että vierailet selaintoimittajasi help-toiminnossa saadaksesi asiasta lisätietoja.  Kunnioitamme oikeuttasi päättää evästeiden käytöstä , kuitenkin, koska evästeet antavat sinulle mahdollisuuden hyödyntää joitakin Selectamarkin olennaisia piirteitä,  suositamme  että sallit evästeiden käytön.  Lisäksi  voit mitätöidä tai poistaa  samankaltaisen datan,  jota selaimesi lisätoiminnot kuten  ”Flash cookies” käyttävät, muuttamalla lisätoimintoejn asetuksia tai vierailemalla selaintoimittajasi kotisivuilla.

5.4 Pidä mielessäsi että jos et määrittele selaintasi hylkäämään evästeitä, ilmaiset suostumuksesi vastaanottaa ne.  Jos haluat lähemmin tutustua evästeisiin löydät lisätietoa allaboutcookies.org -sivustolta, jonka kautta riipumaton kolmas osapuoli informoi evästeistä ja gfs:stä ja niiden hallinnasta.  Muistutamme vielä, että Selectamark ei ole vastuussa eikä sillä ole kontrollia näiden sivujen sisältöön.

6. Muuta

6.1 Internet-sivustojamme  ei ole tarkoitettu alaikäisten käyttöön.  Pyydämme, ettei kukaan alle 18-vuotias henkilö luovuttaisi meille henkilötietojaan tai käyttäisi internet-sivustojamme ilman huoltajan tai  muun täysi-ikäisen henkilön ohjausta ja valvontaa.
7. Kolmannen osapuolen internet-sivustot

7.1 Internet-sivustoillamme on linkkejä sivustoille joita Selectamark ei kontrolloi ja joita tämä ilmoitus henkilötietojen käytöstä ei koske.  Jos menet näille sivuille käyttäen tarjoamiamme linkkejä, näiden sivujen operoijat saattavat kerätä henkilötietoja, joita he käyttävät omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti, jotka saattavat olla erilaisia kuin Selectamarkin käytännöt.

8. Oikeutesi  tarkistaa henkilötietojasi ja niiden käyttöä sekä lisäkysymykset

8.1 Jos sinulla lisäkysymyksiä koskien henkilötietojen tietosuojakäytäntöjä, tai koskien henkilötietojasi, tai haluat pyytää Selektamarkia lopettamaan henkilötietojesi käytön tai haluat kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi , ole yhteydessä:

Data Protection Officer
Selectamark Security Systems plc
1 Locks Court
429 Crofton Road
Locksbottom
Kent
BR6 8NL

9. Muutokset tähän ilmoitukseen

9.1 Jos Selektamark päättää muuttaa tätä ilmoitusta koskien henkilötietojen käyttöä, siitä informaoidaan tällä sivustolla, niin että olet aina tietoinen siitä mitä tietoa Selectamark sinusta kerää, kuinka sitä käytetään ja minkälaisissa olosuhteissa tietoa luovutetaan kolmansille osapuolille.  Jos et hyväksy näitä muutoksia Selectamark pyytää sinua lopettamaan näiden sivujen käytön.  Jos Selektamark tekee tähän ilmoitukseen muutoksia joilla on aineellisia vaikutuksia, sinua informoidaan niistä joko sähköpostilla tai ilmoituksella tällä sivustolla

9.2 Tämä ilmoitus henkilötietojen käytöstä on suomenkielinen käännös virallisista englanninkielisistä ilmoituksesta, jota on viimeksi päivitetty maanantaina 11.4.2011.  Viralliset englannikielisen ilmoituksen löydät tästä linkistä: https://www.secureassetregister.com/en-gb/information-exchange-policy