(Niniejsza informacja ma zastosowanie do wszystkich serwisów internetowych Selectamark, w tym www.selectamark.co.uk, www.selectadna.co.uk, www.selectadna.com, www.secureassetregister.com oraz www.bikeregister.com.)

1) O nas

Selectamark Security Systems plc („Selectamark”, „my”, „nas”) jest wiodącym dostawcą z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie, oferującym rozwiązania w zakresie znakowania mienia, kodowania kryminalistycznego i identyfikacji składników majątku, zaprojektowanych w celu zapobiegania kradzieżom oraz pomocy w odzyskiwaniu skradzionego mienia.

Niniejsza Informacja o polityce prywatności opisuje nasze praktyki w zakresie ochrony danych. Obejmuje ona naszą działalność jako Administratora danych osobowych, które przetwarzamy.

W pewnych okolicznościach możemy również pełnić funkcję podmiotu Przetwarzającego Dane na rzecz organizacji partnerskich lub organów publicznych (na przykład w sytuacji zarządzania danymi dla organów policji korzystających z naszych systemów rejestracji lub odzyskiwania mienia). W takich przypadkach przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z pisemnymi instrukcjami administratora oraz z zachowaniem zabezpieczeń umownych i technicznych.

Inne podmioty (takie jak formacje policji, ubezpieczyciele lub firmy partnerskie) mogą również pełnić rolę administratorów. W takich przypadkach to one są odpowiedzialne za przekazanie własnych informacji dotyczących ochrony prywatności.

Siedziba i adres do korespondencji
1 Locks Court, 429 Crofton Road, Locksbottom, Kent BR6 8NL, Zjednoczone Królestwo

Dane firmy
Zarejestrowana w Anglii pod nr 1024280 | Nr VAT: GB 512 8043 77 | Nr rejestracyjny ICO: Z5102461

Dane kontaktowe
E-mail: [email protected] | Tel.: +44 (0)1689 860757 | Adres pocztowy: jak powyżej

2) Zakres niniejszej informacji

Niniejsza informacja o polityce prywatności wyjaśnia, w jaki sposób pozyskujemy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe, a także jakie prawa przysługują Państwu we wszystkich obszarach działalności Selectamark, w tym między innymi:

• Usługi online i portale rejestracyjne (np. BikeRegister, Secure Asset Register, serwisy internetowe SelectaDNA),
• Zakup produktów, realizacja zamówień i obsługa klienta,
• Znakowanie produktów i składników majątku, rejestracja oraz zarządzanie własnością,
• Współpraca z policją i innymi organami publicznymi w zakresie zapobiegania i wykrywania przestępstw (w tym odzyskiwania mienia),
• Komunikacja marketingowa i wydarzenia,
• Korzystanie z serwisów internetowych, analityka i pliki cookie.

W niniejszej informacji, gdy mowa o „danych osobowych”, oznacza to wszelkie informacje dotyczące Państwa jako możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

3) Dane osobowe, które gromadzimy

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie informacji:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, tytuł, adres, adres e-mail, numer telefonu, nazwa organizacji.
• Dane konta i rejestracji: identyfikatory użytkowników (ID), hasła, kody zestawów/znakowania/znaczników, dane dotyczące własności oraz preferencje.
• Dane transakcyjne i realizacji zamówień: zamówienia, informacje o kartach płatniczych i rachunkach bankowych (przetwarzane przez dostawców bezpiecznych usług płatniczych), szczegóły dostawy, informacje o gwarancjach i serwisowaniu.
• Komunikacja: wiadomości e-mail, zgłoszenia do działu wsparcia, notatki z rozmów telefonicznych, wiadomości z czatu lub czatu na żywo.
• Dane dotyczące serwisu internetowego/ dane techniczne: adres IP, informacje generowane przez urządzenie i przeglądarkę, piksele, logi oraz dane analityczne/plików cookie (zob. „Pliki cookie i analityka”).
• Dane marketingowe: preferencje, historia komunikacji oraz zaangażowanie (np. informacje o otwarciu lub kliknięciu w wiadomości e-mail).

4) Jak pozyskujemy Państwa dane osobowe

• Bezpośrednio od użytkowników: za pośrednictwem formularzy internetowych, przy zakładaniu konta, podczas dokonywania zakupów, w korespondencji, przez telefon lub poprzez czaty na żywo, a także podczas wydarzeń.
• Automatycznie: za pomocą plików cookie, narzędzi analitycznych oraz dzienników systemowych.
• Od stron trzecich: od organizacji partnerskich, policji lub organów publicznych, autoryzowanych sprzedawców i dystrybutorów, a także od dostawców usług płatniczych i dostawczych.

5) Jak wykorzystujemy Państwa dane osobowe

Wykorzystujemy dane osobowe do celów wymienionych poniżej. W odniesieniu do każdego celu wyjaśniliśmy również rodzaje wykorzystywanych danych osobowych, a także naszą „podstawę prawną” zgodnie z przepisami o ochronie danych. Jest to nasze uzasadnienie wykorzystywania danych osobowych użytkowników do tego celu. Prawo zezwala na wykorzystywanie danych wyłącznie w określonych celach, takich jak wykonanie umowy, wypełnienie obowiązku prawnego, realizacji uzasadnionych interesów, ochrony interesu publicznego lub uzyskania zgody.

W przypadku gdy naszą podstawą prawną jest „umowa”, o ile nie określono inaczej, odnosimy się do warunków mających zastosowanie dla danego produktu, z których Państwo korzystają:

Powyższe informacje dotyczą danych osobowych. Zastrzegamy sobie również prawo do anonimizacji Państwa danych osobowych oraz wykorzystania powstałych w ten sposób danych nieidentyfikujących w dowolnym celu biznesowym (w tym między innymi w celu rozwoju produktów) oraz do udostępniania danych zanonimizowanych stronom trzecim.

6) Udostępnianie danych

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i wyłącznie znanym nam stronom trzecim. W miarę możliwości podejmujemy działania mające na celu zapewnienie, że strony trzecie spełniają nasze standardy bezpieczeństwa i poufności.

Strony trzecie, którym udostępniamy Państwa dane osobowe, obejmują:

• Międzynarodowych dystrybutorów naszych produktów zapewniających wsparcie w lokalnym języku,
• Dostawców usług dostawczych i logistycznych (np. UPS),
• Dostawców usług płatniczych (np. Stripe),
• Dostawców usług informatycznych i chmurowych (np. Amazon AWS, Microsoft),
• Platformy marketingowe i komunikacyjne (np. Salesforce),
• Profesjonalni doradcy (audytorzy, księgowi, pełnomocnicy prawni),
• Organy ścigania i inne organy (np. Policja Zjednoczonego Królestwa),
• Nabywców naszej firmy lub jej aktywów (w przypadku sprzedaży, reorganizacji lub postępowania upadłościowego).
  
  

Wszyscy zewnętrzni dostawcy są poddawani procedurze należytej analizie i weryfikacji przed nawiązaniem współpracy, a w sytuacjach, gdy działają jako podmioty przetwarzające dane, zobowiązani są do zawarcia odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych. Regularnie przeprowadzamy przeglądy zgodności.

7) Międzynarodowe przekazywanie danych

Jesteśmy przedsiębiorstwem mającym siedzibę w Zjednoczonym Królestwie, a Państwa dane osobowe będą co do zasady przechowywane i wykorzystywane na terenie Zjednoczonego Królestwa oraz EOG.

Niektórzy z naszych dostawców usług informatycznych i chmurowych działają poza Zjednoczonym Królestwem lub EOG. W takich przypadkach zapewniamy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń i podejmujemy rozsądne kroki w celu zagwarantowania, że Państwa dane będą objęte równoważnym poziomem ochrony po opuszczeniu Zjednoczonego Królestwa lub EOG.

Obejmuje to stosowanie umów dotyczących przekazywania danych (np. brytyjski aneks do standardowych klauzul umownych UE) oraz opieranie się na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (np. amerykański system ochrony danych). Kopie stosowanych zabezpieczeń są dostępne na życzenie.

8) Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji ich celu oraz spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. W przypadku rejestrów transakcji okres ten wynosi do 7 lat dla celów podatkowych, gwarancyjnych i umownych. Informacje dotyczące rejestracji produktów i własności składników majątku wprowadzone do jednej z naszych baz danych produktów są przechowywane do czasu złożenia przez Państwa żądania usunięcia konta. Gdy dane nie są już potrzebne, są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

9) Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie (w trakcie przesyłania i przechowywania, w stosownych przypadkach), kontrolę dostępu, uprawnienia o ograniczonym zakresie, monitorowanie, testowanie, szkolenia personelu oraz należytą weryfikację dostawców. Jeżeli podejrzewają Państwo niewłaściwe wykorzystanie danych lub incydent bezpieczeństwa z udziałem Państwa danych, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem [email protected].

10) Pliki cookie

Nasze serwisy internetowe wykorzystują pliki cookie oraz podobne technologie (w tym tagi, sygnały nawigacyjne, skrypty i piksele) w celu poprawy komfortu korzystania z serwisów i ulepszania naszych usług. Stosujemy trzy główne kategorie plików cookie:

1. Bezwarunkowo niezbędne pliki cookie – niezbędne dla działania serwisu, bezpieczeństwa i logowania.
2. Wydajnościowe pliki cookie – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszych serwisów internetowych oraz poprawiać ich funkcjonalność.
3. Ukierunkowane pliki cookie – dostarczają odpowiednie treści lub reklamy oraz wskazują ich skuteczność.

Niektóre z tych plików cookie są „plikami cookie sesji”, co oznacza, że są one usuwane z Państwa urządzenia po zamknięciu sesji przeglądania. Inne są „trwałymi plikami cookie”, co oznacza, że pozostają one na urządzeniu przez określony czas po zamknięciu sesji przeglądania.

Z wyjątkiem bezwarunkowo niezbędnych plików cookie, korzystamy z plików cookie wyłącznie na podstawie Państwa zgody. Preferencje dotyczące plików cookie mogą Państwo zarządzać za pośrednictwem centrum preferencji prywatności na naszej stronie internetowej lub w ustawieniach przeglądarki.

Więcej informacji jest dostępnych w naszych polityce dotyczącej plików cookie:

11) Państwa prawa

W zależności od obowiązujących przepisów prawa przysługują Państwu prawa dotyczące danych osobowych. Obejmują one prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec celów marketingowych) oraz przenoszenia Państwa danych. Nie wszystkie z tych praw mają zastosowanie we wszystkich okolicznościach, a niektóre mogą podlegać wyjątkom. Jeśli skontaktują się Państwo z nami, chętnie wyjaśnimy, które prawa mają zastosowanie w Państwa konkretnych okolicznościach lub mogą też Państwo zapoznać się z objaśnieniami na stronie internetowej ICO (Urząd Ochrony Danych Osobowych): https://ico.org.uk/global/privacy-notice/your-data-protection-rights/

Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Wnioski o skorzystanie z przysługujących praw należy kierować na adres [email protected]. Możemy poprosić Państwa o potwierdzenie tożsamości i odpowiemy w terminie jednego miesiąca, chyba że wniosek jest złożony, wówczas termin ten może zostać przedłużony o maksymalnie dwa dodatkowe miesiące.

Niezależnie od powyższych praw mają Państwo prawo złożyć do nas skargę dotyczącą sposobu wykorzystywania przez nas danych osobowych. Potwierdzimy otrzymanie skargi w ciągu 30 dni i odpowiemy na nią bez zbędnej zwłoki.

12) Dane dzieci

Nie przetwarzamy świadomie danych osobowych dzieci. Warunki korzystania z naszych serwisów internetowych stanowią, że użytkownicy muszą mieć ukończone 18 lat.

13) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Państwa sytuację, ani nie stosujemy profilowania do celów marketingowych.

14) Kontakt i skargi

W przypadku pytań, chęci skorzystania z przysługujących praw lub złożenia skargi w pierwszej kolejności prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. W przypadku braku rozwiązana problemy, mogą Państwo napisać do naszego dyrektora zarządzającego na powyższy adres.

Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do lokalnego organu nadzorującego ochronę danych. W Zjednoczonym Królestwie jest to ICO (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

15) Zmiany i przegląd

Niniejsza informacja o polityce prywatności jest weryfikowana co roku (lub częściej, jeśli zmienią się przepisy lub nasza działalność) i zatwierdzana przez kierownictwo wyższego szczebla. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna w naszych serwisach internetowych.

Wersja 2.0 | Opublikowano: 16 grudnia 2025 r.

Dodatek dotyczący RODO UE

(Obowiązuje w przypadku przetwarzania przez Selectamark danych osobowych osób fizycznych w Unii Europejskiej lub Europejskim Obszarze Gospodarczym).

1. Zastosowanie

Niniejszy dodatek stanowi uzupełnienie Informacji o ochronie prywatności Selectamark w zakresie przetwarzania danych podlegających ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych UE (Rozporządzenie (UE) 2016/679). W przypadku jakichkolwiek sprzeczności, niniejszy dodatek ma pierwszeństwo w odniesieniu do danych z UE/EOG.

2. Przedstawiciel w UE

Data Protection Representative Limited, działająca pod nazwą handlową DataRep
The Cube, Monahan Road, Cork, T12 H1XY, Republika Irlandii
E-mail: [email protected]

DataRep jest nazwą handlową spółki Data Protection Representative Limited, zarejestrowanej w Irlandii (nr 616588). Mieszkańcy UE/EOG mogą kontaktować się z DataRep w sprawach związanych z ochroną prywatności lub w celu skorzystania ze swoich praw.

3. Organy nadzorcze

Mieszkańcy UE/EOG mogą wnieść skargę do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych (zob. wykaz EDPB list – Europejskiej Rady Ochrony Danych) lub do brytyjskiego UODO.

4. Język i dostępność

Niniejsza Informacja oraz załącznik zostały sporządzone w języku angielskim. Tłumaczenia lub skrócone wersje w głównych językach UE są dostępne na życzenie lub za pośrednictwem naszych serwisów przeznaczonych dla UE. Na życzenie możemy również udostępnić te informacje w alternatywnych formatach.

5. Kontakt

Pytania można kierować bezpośrednio do nas ([email protected]) lub — w przypadku osób mających miejsce zamieszkania w UE/EOG — do naszego przedstawiciela w UE (DataRep) ([email protected])

Dodatek dotyczący RODO UE
Wersja 2.0 | Opublikowano: 16 grudnia 2025 r.