(Denne erklæringen gjelder for alle Selectamark-nettsteder, inkludert www.selectamark.co.uk, www.selectadna.co.uk, www.selectadna.com, www.secureassetregister.com og www.bikeregister.com.)

1) Om oss

Selectamark Security Systems plc («Selectamark», «vi», «oss») er en ledende britisk leverandør av løsninger for merking av eiendom, kriminalteknisk koding og identifisering av eiendeler, utviklet for å avskrekke tyveri og bidra til gjenfinning av stjålet eiendom.

Denne personvernerklæringen gir informasjon om våre rutiner for datavern.  Den dekker våre aktiviteter som behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler.

I noen tilfeller kan vi også opptre som databehandler på vegne av partnerorganisasjoner eller offentlige myndigheter (for eksempel når vi administrerer data for politiet ved hjelp av våre registrerings- eller gjenfinningssystemer). I slike tilfeller behandler vi personopplysninger strengt i henhold til den behandlingsansvarliges skriftlige instrukser og med kontraktsmessige og tekniske sikkerhetstiltak.

Andre organisasjoner (for eksempel politiet, forsikringsselskaper eller partnerbedrifter) kan også fungere som behandlingsansvarlige. Der dette er aktuelt, er de ansvarlige for å gi sin egen personverninformasjon.

Registrert kontor og kontaktadresse
1 Locks Court, 429 Crofton Road, Locksbottom, Kent BR6 8NL, Storbritannia

Opplysninger om selskapet
Registrert i England nr. 1024280 | MVA-nr. GB 512 8043 77 | ICO-registreringsnr. Z5102461

Kontaktopplysninger
E-post: [email protected] | Tlf.: +44 (0)1689 860757 | Postadresse: som ovenfor

2) Hva denne erklæringen omfatter

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter personopplysninger, samt hvilke rettigheter du har, på alle områder av Selectamarks virksomhet, inkludert, men ikke begrenset til:

·      Nett-tjenester og registreringsportaler (f.eks. BikeRegister, Secure Asset Register, SelectaDNA-nettsteder)

·      Produktkjøp, ordrebehandling og kundestøtte

·      Produkt- og eiendomsmerking, registrering og eierskapsadministrasjon

·      Samarbeid med politi og andre offentlige myndigheter for forebygging og oppklaring av kriminalitet (inkludert gjenfinning av eiendeler)

·      Markedsføringskommunikasjon og arrangementer

·      Nettstedsbruk, analyse og informasjonskapsler

Når vi refererer til «personopplysninger», mener vi all informasjon som kan knyttes til deg som identifiserbar person.

3) Personopplysninger vi innhenter

Vi kan innhente og behandle følgende typer informasjon:

·      Identitets- og kontaktopplysninger: navn, tittel, adresse, e-postadresse, telefonnummer, organisasjon.

·      Konto- og registreringsdata: bruker-ID, passord, eiendels-/utstyrs-/merkekoder, eieropplysninger og preferanser.

·      Transaksjons- og oppfyllelsesdata: bestillinger, betalingskort- og bankkontoinformasjon (håndteres av sikre betalingsleverandører), leveringsdetaljer, garanti- og serviceinformasjon.

·      Kommunikasjon: e-post, supportforespørsler, samtalenotater, chat- eller live chat-meldinger.

·      Nettsted/tekniske data: IP-adresse, informasjon generert av enheter og nettlesere, piksler, logger og analyse-/informasjonskapseldata (se «Informasjonskapsler og analyse»).

·      Markedsføringsdata: preferanser, kommunikasjonshistorikk og engasjement (f.eks. e-poster som er åpnet eller klikket på).

4) Hvordan vi innhenter dine personopplysninger

·      Direkte fra deg: via nettskjemaer, opprettelse av konto, kjøp, korrespondanse, telefon eller live chat, eller under arrangementer.

·      Automatisk: gjennom informasjonskapsler, analyseverktøy og systemlogger.

·      Fra tredjeparter: partnerorganisasjoner, politi eller offentlige myndigheter, autoriserte forhandlere og distributører, betalings- og leveringsleverandører.

5) Hvordan vi bruker dine personopplysninger

Vi bruker personopplysninger til formålene som er oppført nedenfor.  For hvert formål har vi også forklart hvilke typer personopplysninger som brukes, samt vårt «rettslige grunnlag» i henhold til personvernlovgivningen.  Dette er vår begrunnelse for å bruke dine personopplysninger til dette formålet. Loven tillater kun bruk av data av spesifikke grunner – for eksempel for å oppfylle en kontrakt, overholde en juridisk forpliktelse, forfølge legitime interesser, beskytte allmennhetens interesser eller innhente samtykke.

Der vårt rettslige grunnlag er «kontrakt», refererer vi, med mindre annet er angitt, til de gjeldende vilkårene og betingelsene for produktet du bruker:

Ovennevnte informasjon gjelder personopplysninger. Vi forbeholder oss også retten til å anonymisere dine personopplysninger og bruke de resulterende ikke-identifiserbare opplysningene til ethvert forretningsformål (inkludert, men ikke begrenset til produktutvikling) og til å dele anonymiserte opplysninger med tredjeparter.

6) Deling av dine data

Vi selger aldri personopplysninger. Vi deler dem kun når det er nødvendig og kun med kjente tredjeparter.  Der det er mulig, tar vi tiltak for å sikre at tredjeparter oppfyller våre sikkerhets- og konfidensialitetsstandarder.

Tredjeparter som vi deler dine personopplysninger med, inkluderer:

·      Internasjonale distributører av våre produkter som tilbyr support på lokalt språk

·      Leverings- og logistikkleverandører (f.eks. UPS)

·      Betalingsbehandlere (f.eks. Stripe)

·      IT- og skytjenesteleverandører (f.eks. Amazon AWS, Microsoft)

·      Markedsførings- og kommunikasjonsplattformer (f.eks. Salesforce)

·      Profesjonelle rådgivere (revisorer, regnskapsførere, juridiske representanter)

·      Politimyndigheter og andre myndigheter (f.eks. britisk politi)

·      Kjøpere av vårt selskap eller dets eiendeler (hvis vi inngår en salgs-, omorganiserings- eller insolvensprosess)

Alle tredjepartsleverandører gjennomgår en due diligence-prosess før de engasjeres, og når de fungerer som databehandlere, må de inngå databehandlingsavtaler. Vi gjennomfører periodiske samsvarsvurderinger.

7) Internasjonal dataoverføring

Vi er et britisk selskap, og dine personopplysninger vil primært bli lagret og brukt i Storbritannia og EØS.

Noen av våre IT- og skytjenesteleverandører opererer utenfor Storbritannia eller EØS. Når dette skjer, sørger vi for at det er iverksatt passende sikkerhetstiltak og tar rimelige skritt for å sikre at dine data får et tilsvarende beskyttelsesnivå når de forlater Storbritannia eller EØS.

Dette inkluderer bruk av dataoverføringsavtaler (f.eks. britisk tillegg til EUs standard kontraktsklausuler) og avhengighet av adekvathetsbeslutninger (f.eks. US Data Privacy Framework). Kopier av sikkerhetstiltakene som benyttes, er tilgjengelige på forespørsel.

8) Lagring av data

Vi oppbevarer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet og for å oppfylle juridiske, regnskapsmessige eller rapporteringskrav. For transaksjonsoppføringer er dette opptil 7 år for skatte-, garanti- og kontraktsformål. For produktregistrering og informasjon om eierskap til eiendeler som er lagt inn i en av våre produktdatabaser, lagres dataene til vi blir bedt om å slette en konto. Når dataene ikke lenger er nødvendige, slettes de på en sikker måte eller anonymiseres. 

9) Sikkerhet

Vi bruker passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger, inkludert kryptering (under overføring og lagring der det er hensiktsmessig), tilgangskontroll, minst mulig privilegerte tillatelser, overvåking, testing, opplæring av personale og leverandørkontroll. Hvis du mistenker misbruk eller en sikkerhetshendelse som involverer dine data, må du umiddelbart kontakte oss på [email protected].

10) Informasjonskapsler

Våre nettsteder bruker informasjonskapsler og lignende teknologier (inkludert tagger, beacons, skript og piksler) for å forbedre din opplevelse og våre tjenester. Vi bruker tre hovedkategorier av informasjonskapsler:

1.        Strengt nødvendige informasjonskapsler – essensielle for drift av nettstedet, sikkerhet og pålogging.

2.        Ytelsesinformasjonskapsler – hjelper oss å forstå hvordan besøkende bruker nettstedene våre og forbedre funksjonaliteten.

3.        Målrettede informasjonskapsler – leverer relevant innhold eller annonser og måler effektiviteten.

Noen av disse informasjonskapslene er «øktinformasjonskapsler», noe som betyr at de fjernes fra enheten din når du lukker nettleserøkten.  Andre er «vedvarende informasjonskapsler», noe som betyr at de varer i en bestemt periode etter at du har lukket nettleserøkten.

Med unntak av strengt nødvendige informasjonskapsler, bruker vi kun informasjonskapsler med ditt samtykke. Du kan administrere informasjonskapselinnstillingene via personverninnstillingssenteret på nettstedet vårt eller gjennom nettleserinnstillingene dine.

Mer informasjon finnes i våre retningslinjer for informasjonskapsler:

11) Dine rettigheter

Avhengig av gjeldende lover har du rettigheter i forhold til dine personopplysninger.  Disse inkluderer retten til å få tilgang til, rette, slette, begrense, motsette deg behandling (inkludert markedsføring) og overføre dine data. Ikke alle disse rettighetene gjelder i alle situasjoner, og noen er underlagt unntak.  Hvis du kontakter oss, hjelper vi deg gjerne med å forstå hvilke rettigheter som gjelder i din situasjon, eller du kan besøke ICOs nettsted for en forklaring: https://ico.org.uk/global/privacy-notice/your-data-protection-rights/

Der vi er avhengige av samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake. Forespørsler om å utøve rettigheter skal sendes til [email protected]. Vi kan be om identitetsbevis og vil svare innen en måned, med mindre forespørselen din er kompleks, i hvilket tilfelle vi kan forlenge fristen med opptil to måneder.

I tillegg til disse rettighetene har du rett til å klage til oss om hvordan vi bruker dine personopplysninger. Vi vil bekrefte klager innen 30 dager og svare på dem uten unødig forsinkelse. 

12) Barns data

Vi behandler ikke bevisst barns personopplysninger. Vilkårene og betingelsene for våre nettsteder angir at brukerne må være 18 år eller eldre.

13) Automatisert beslutningstaking

Vi tar ikke beslutninger basert utelukkende på automatisert behandling som har juridiske eller lignende betydelige virkninger, og vi bruker ikke profilering til markedsføringsformål.

14) Hvordan kontakte oss og klager

Hvis du har spørsmål, ønsker å utøve dine rettigheter eller ønsker å klage, kan du i første omgang kontakte oss på [email protected]. Hvis problemet ikke løses, kan du skrive til vår administrerende direktør på adressen ovenfor.

Du har rett til å klage til din lokale datatilsynsmyndighet.  I Storbritannia er det ICO.

15) Endringer og gjennomgang

Denne personvernerklæringen gjennomgås årlig (eller oftere hvis lover eller drift endres) og godkjennes av ledelsen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.

Versjon 2.0 | Publisert 10 desember 2025

EU GDPR-tillegg

(Gjelder når Selectamark behandler personopplysninger om personer i Den europeiske union eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet.)

1. Gjeldende

Dette tillegget supplerer Selectamarks personvernerklæring for behandlingsaktiviteter som er underlagt EUs personvernforordning (GDPR, forordning (EU) 2016/679). Ved eventuelle konflikter har dette tillegget forrang for EU/EØS-data.

2. EU-representant

Data Protection Representative Limited, som driver virksomhet under navnet DataRep
The Cube, Monahan Road, Cork, T12 H1XY, Republikken Irland
E-post: [email protected]
Nettbasert skjema: www.datarep.com/data-request/

DataRep er et handelsnavn for Data Protection Representative Limited, registrert i Irland (nr. 616588). Innbyggere i EU/EØS kan kontakte DataRep angående personvernspørsmål eller for å utøve sine rettigheter.

3. Tilsynsmyndigheter

Innbyggere i EU/EØS kan sende inn en klage til sin lokale datatilsynsmyndighet (se EDPB-listen) eller til ICO i Storbritannia.

4. Språk og tilgjengelighet

Denne erklæringen og tillegget er på engelsk. Oversatte versjoner eller sammendrag på de viktigste EU-språkene er tilgjengelige på forespørsel eller via våre EU-nettsteder. Vi kan også gi denne informasjonen i alternative tilgjengelige formater på forespørsel.

5. Kontakt

Spørsmål kan sendes direkte til oss ([email protected]) eller, for personer bosatt i EU/EØS, til vår EU-representant (DataRep) ([email protected]).

EU GDPR-tillegg
Versjon 2.0 | Publisert 10 desember 2025