Selectamark ha implementato una politica per lo scambio di informazioni sicure. Questa riguarda le terze parti che: 

• registrano beni sul registro dei beni sicuri
• effettuano ricerche di beni sul registro dei beni sicuri
• segnalano beni come smarriti o rubati
• segnalano beni come ritrovati
• trasferiscono la proprietà o aggiornano in altro modo le informazioni sulla proprietà

La politica di scambio delle informazioni copre le informazioni sicure trasferite elettronicamente (ad es. via e-mail e internet), fisicamente (ad es. per posta o di persona), per telefono e via fax.

L'accesso di un utente generico sarà limitato a:

• creazione e aggiornamento del proprio account
• registrazione di beni sul registro dei beni sicuri
• ricerca di beni sul registro dei beni sicuri
• segnalazione di beni come smarriti o rubati
• segnalazione di beni come ritrovati

L'accesso di un custode registrato sarà limitato a quanto consentito a un utente generico.

L'accesso di un agente di polizia sarà limitato a:

• ricerca di beni sul registro dei beni sicuri

Registrazione

Le registrazioni nel database sono accettate tramite i seguenti metodi:

• online
• per posta

Selectamark si impegnerà a inserire le registrazioni postali nel database il prima possibile e, in ogni caso, entro 10 giorni dal ricevimento. In certi periodi dell'anno vengono ricevuti letteralmente migliaia di moduli di registrazione e, per garantire corrette procedure di sicurezza e la qualità dell'inserimento dei dati, sono possibili lievi ritardi.

D'altra parte, le registrazioni online sono immediate ma richiedono la disponibilità di:

• codice del kit (kit code)
• PIN del kit (kit pin) 
  

Scambio di informazioni sicure via internet

Selectamark fornirà una risposta "sì" o "no" alla domanda "Il bene xxxx è registrato come smarrito o rubato?" (dove xxxx è il numero di registrazione del bene contrassegnato sul bene stesso) a un richiedente generico.

Selectamark fornirà inoltre una risposta "sì" o "no" alla domanda "xxxx è il custode registrato del bene xxxx?" (dove xxxx è il numero di registrazione del bene sul bene stesso) a un richiedente a condizione che: 

• il richiedente disponga di privilegi di accesso appropriati, e
• il numero di telefono composto per contattare il richiedente sia il numero di telefono di contatto registrato per tale richiedente

Selectamark fornirà inoltre l'accesso a informazioni aggiuntive sul bene e sul custode registrato alla Polizia e alle forze dell'ordine se:

• l'agente di Polizia o delle forze dell'ordine è un agente attualmente in servizio con un indirizzo e-mail ufficiale della polizia registrato, e
• il custode registrato ha acconsentito alla fornitura delle informazioni alle forze dell'ordine OPPURE Selectamark è altrimenti tenuta per legge a rilasciare tali informazioni.*

Esiste un'esenzione nel Data Protection Act 1998 (la Legge) che consente alle organizzazioni di fornire informazioni personali allo scopo di prevenire o individuare un reato, o catturare e perseguire un sospetto (Sezione 29 - Reati e Tassazione).

Tali informazioni saranno limitate al nome del custode registrato, indirizzo, telefono ed e-mail di contatto. Selectamark non fornirà dettagli sui beni registrati.

Scambio di informazioni sicure via e-mail

Non disponibile.

Scambio di informazioni sicure per posta

L'indirizzo pubblicizzato per il registro dei beni sicuri è:

Selectamark Security Systems plc
1 Locks Court
429 Crofton Road
Locksbottom
Kent
BR6 8NL

Selectamark fornirà una risposta "sì" o "no" alla domanda "Il bene xxxx è registrato come smarrito o rubato?" (dove xxxx è il numero di registrazione del bene contrassegnato sul bene stesso) a un richiedente generico. 

Selectamark fornirà inoltre una risposta "sì" o "no" alla domanda "xxxx è il custode registrato del bene xxxx?" (dove xxxx è il numero di registrazione del bene sul bene stesso) a un richiedente a condizione che: 

• il richiedente disponga di privilegi di accesso appropriati, e
• la lettera sia inviata all'indirizzo registrato di tale richiedente

Selectamark fornirà informazioni aggiuntive sul bene e sul custode registrato alle forze dell'ordine se: 

• il bene a cui si riferiscono i dettagli è registrato (o ritenuto) smarrito o rubato
• le informazioni sono fornite all'indirizzo registrato del richiedente e tale indirizzo è riconosciuto come stazione di polizia o altro ufficio delle forze dell'ordine, e
• il custode registrato ha acconsentito alla fornitura delle informazioni da parte delle forze dell'ordine o Selectamark è altrimenti tenuta per legge a rilasciare le informazioni.

Selectamark non consentirà a nessuno, all'infuori del custode registrato o di un agente delle forze dell'ordine, l'accesso a informazioni sicure sui beni o sui custodi.

Scambio di informazioni sicure via fax

Non disponibile.

Scambio di informazioni sicure per telefono

I numeri di telefono pubblicizzati per il Registro dei Beni Sicuri sono:

SelectaDNA & Selectamark LPS 1225 
0800 169 5373 o 01689 860448 
Orari d'ufficio 9:00-17:00 (lunedì-venerdì, esclusi i giorni festivi). Segreteria telefonica disponibile fuori dagli orari d'ufficio.

Bikeregister.com 
0800 587 4739 o 01689 862708 
Orari d'ufficio 9:00-17:00 (lunedì-venerdì, esclusi i giorni festivi). Segreteria telefonica disponibile fuori dagli orari d'ufficio.

Selectamark fornirà una risposta "sì" o "no" alla domanda "Il bene xxxx è registrato come smarrito o rubato?" (dove xxxx è il numero di registrazione del bene contrassegnato sul bene stesso) a un richiedente generico. 

Selectamark fornirà inoltre una risposta "sì" o "no" alla domanda "xxxx è il custode registrato del bene xxxx?" (dove xxxx è il numero di registrazione del bene sul bene stesso) a un richiedente a condizione che: 

• il richiedente disponga di privilegi di accesso appropriati, e
• il numero di telefono composto per contattare il richiedente sia il numero di telefono di contatto registrato per tale richiedente 
  

Selectamark non consentirà a nessuno, all'infuori del custode registrato o di un agente delle forze dell'ordine, l'accesso a informazioni sicure sui beni o sui custodi.